Administratief medewerker (C1-C3)

Brandweerzone Midwest / Administratieve hoofdzetel in Roeselare / West-Vlaanderen

Solliciteren kan tot: 01 Maart 2021

Brandweerzone Midwest

Gemeenten: Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Ruiselede, Staden, Tielt en Wingene

HULPVERLENINGSZONE MIDWEST

Hulpverleningszone Midwest levert hulp vanuit een krachtig netwerk van 17 brandweerposten verspreid over 15 gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 41 operationele beroepskrachten, 10 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwilligers actief ter bescherming van 230 000 inwoners. 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je neemt diverse administratieve taken binnen de financiële dienst voor jouw rekening en biedt administratieve ondersteuning aan de dienst preventie en preplanning (risicobeheer). Daarnaast kan je worden ingeschakeld op andere diensten als dat nodig is.

 

Je takenpakket bestaat uit:

  • administratieve ondersteuning bieden in de financiële dienst: 
    • administratief ondersteunen van de financieel beheerder
    • opmaken van facturen
    • behandelen van telefonie en e-mails inzake facturen
    • debiteurenbeheer
    • opmaken van bestelbonnen
    • verzorgen van de administratie m.b.t. bestellingen en contracten

 

  • administratieve ondersteuning bieden in de dienst preventie en preplanning (risicobeheer):
    • administratief opvolgen van brandpreventiedossiers over bouwvergunningen en evenementen
    • administratief opvolgen van de voorafgaandelijke interventieplanning
    • contact opnemen met bedrijven omtrent deze interventieplanning en beantwoorden van eventuele vragen via telefoon en e-mail

 

  • uitvoeren van algemene administratieve taken:
    • actualiseren, uniformiseren en inventariseren van gegevens
    • up-to-date houden van databases
    • verzorgen van de inkomende en uitgaande post
    • ad hoc administratieve taken in opdracht van andere diensten
    • …  

 

De plaats van tewerkstelling is de administratieve hoofdzetel van hulpverleningszone Midwest in de Kwadestraat 159, 8800 Roeselare.

 

 

PROFIEL

  • diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
  • goede kennis van de gangbare Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook…)
  • snel eigen kunnen maken van andere software zoals databases
  • efficiënt en nauwkeurig werken
  • betrouwbaar zijn en goed samenwerken
  • vertrouwelijke informatie met de nodige discretie behandelen
  • een goed ruimtelijk inzicht hebben

 

AANBOD

Bruto geïndexeerde maandwedde tussen € 1 965,88 en € 3 598,07 volgens barema C1-C3. Toekenning van schaalanciënniteit volgens relevante beroepservaring.

 

Beroepservaring uit de overheidssector wordt integraal meegenomen. Beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening worden gebracht mits deze relevant is.

 

Voordelen: 

  • glijdende werktijden
  • uitgebreid verlofstelsel
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering
  • integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • fietsvergoeding
  • tweede pensioenpijler

 

 

HOE SOLLICITEREN?

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op zondag 28 februari 2021 via https://vandelanottehrs.talentfinder.be. Via de knop ‘solliciteer nu’ kan je het online sollicitatieformulier invullen en de nodige documenten uploaden.

 

We beschouwen je kandidatuur enkel als geldig en volledig als je:

  • solliciteert via het online sollicitatieformulier
  • een kopie van je diploma toevoegt als extra document
  • het door jou ingevulde preselectieformulier toevoegt als extra document. Dit preselectieformulier kan je onderaan het vacaturebericht terugvinden en downloaden bij ‘Bijlagen’. We raden je aan eerst dit formulier te downloaden en in te vullen, zodat je het nadien vlot kan uploaden in het sollicitatieformulier zelf.
  • Een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) toevoegt als extra document.

 

 

NOG VRAGEN?

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Sarah Vandenbroucke, senior consultant Vandelanotte HR Solutions, via 056/42 81 32 of sarah.vandenbroucke@vdl.be.

 

Heb je andere vragen over de jobinhoud of de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met de personeelsdienst van de hulpverleningszone via 051/80 60 16 of personeel@zonemidwest.be.