Administratief medewerker preventie/pro actie

Brandweerzone Rivierenland / Brandweerzone Rivierenland - post Mechelen / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 17 Oktober 2021

Brandweerzone Rivierenland

422.000 inwoners. Dat is het samengeteld aantal inwoners van de 18 gemeenten die onder de bescherming van onze zone valt. Om die opdracht tot een goed einde te kunnen brengen, zetten zo'n 140 beroepsbrandweerlieden, 560 vrijwillige brandweermannen en ambulanciers én 40 ondersteunende personeelsleden zich elke dag opnieuw in. 

De brandweerposten van Berlaar, Boom, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Lier, Mechelen, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Rumst, Sint-Amands én Willebroek vormen sinds 1 januari 2015 een grote brandweerzone: Rivierenland.  Onze brandweerzone is één van de nieuwe 34 brandweerzones in België

422.000 inwoners. Dat is het samengeteld aantal inwoners van de 18 gemeenten die onder de bescherming van onze zone vallen. Om die opdracht tot een goed einde te kunnen brengen, zetten zo'n 140 beroepsbrandweerlieden, 560 vrijwillige brandweermannen en ambulanciers én 40 ondersteunende personeelsleden zich elke dag opnieuw in. 

De brandweerposten van Berlaar, Boom, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Lier, Mechelen, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Rumst, Sint-Amands en Willebroek vormen sinds 1 januari 2015 een grote brandweerzone: Rivierenland.  Onze brandweerzone is één van de nieuwe 34 brandweerzones in België.

Beschrijving

Jouw taken

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van enerzijds de preventiedossiers en anderzijds de digitale interventieplannen en de noodplanning:

  • Je registreert de dossiers, vervolledigt hen en stuurt deze door naar de betrokken dossierbehandelaars
  • Je volgt de timing en stand van  zaken van de dossiers op
  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de lokale brandweerposten voor de input en de verwerking van de dossiers
  • Je bent het eerstelijns aanspreekpunt van de dienst en je beantwoordt vragen via de verschillende communicatiekanalen
  • Je verwerkt de uitgevoerde opdrachten, o.a. verzending, archivering, facturatie, ….
  • Je beheert de mailbox en agenda van de dienst preventie en pro actie

Profiel

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je gaat vertrouwelijk om met informatie
  • Je bent leergierig en hebt interesse in de ontwikkelingen binnen het vakgebied en in de brandweerzone Rivierenland of het brandweerwezen in het algemeen
  • Jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden garanderen de continuïteit en goede werking van de dienst
  • Je kan vlot omgaan met de courante PC-pakketten en je bent bereid je te verdiepen in de softwaretoepassingen van de dienst

 

Kandidaat stellen

Solliciteer via https://www.jobsolutions.be/register/8835 en dit tot uiterlijk 17 oktober 2021 om 23.59u.
Bezorg ook in bijlage volgende documenten (verplicht):

  • motivatiebrief
  • curriculum vitae
  • kopie diploma

 

Selectieprocedure

Je kan deelnemen aan het vergelijkend examen wanneer je:

  • tijdig bent ingeschreven
  • ons tijdig de correcte documenten bezorgd hebt
  • voldoet aan alle voorwaarden

De selectie start met een cv-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie (maximaal 8). Bij een ex aequo zijn meerdere kandidaten mogelijk.

De selectie omvat een competentiegericht interview, bedoeld om de motivatie, de inzetbaarheid en de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving en de zone te testen. De kandidaat dient minstens 60% te behalen op de mondelinge proef om geslaagd te zijn en te worden opgenomen in een rangschikking.  De selectie gaat door op 12 november 2021 in brandweerkazerne Mechelen.

Er wordt een werfreserve aangelegd met een looptijd van 2 jaar.

Aanbod

Ons aanbod

  • Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • 38u werkweek met glijdende werkuren, telewerk mogelijk
  • Salaris volgens de wettelijke barema’s C1-C2-C3 openbare besturen. Anciënniteit uit de openbare sector wordt verrekend, relevante privé-ervaring voor maximaal 10 jaar.
  • Maaltijdcheques van €6 met een eigen bijdrage van €1,09
  • Hospitalisatie- en pensioenverzekering
  • Vakantiegeld en eindejaarspremie
  • Fietsvergoeding
  • Terugbetaling abonnement woon-werkverkeer
  • Tewerkstellingsplaats is de brandweerkazerne te Mechelen