Deskundige aankoop (B1-B3)

Brandweer Zone Antwerpen / 2030 Post Noord / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 07 November 2021

Brandweer Zone Antwerpen

Brandweer Zone Antwerpen beschermt drie gemeenten: Antwerpen, Wijnegem en Zwijndrecht. 

Het beschermings- of verzorgingsgebied is opgesplitst in het stedelijk gebied (Antwerpen en haar negen districten, Zwijndrecht en Wijnegem), het havengebied, belangrijke waterwegen, spoorwegen, autosnelwegen, tunnels en het luchtverkeer van Deurne.

Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar – letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op zijn job. Om een goede dienstverlening te garanderen en deze in onze brandweerzone verder uit te bouwen, zoeken we momenteel een deskundige aankoop (B1-B3)

Beschrijving

Als overheidsinstelling is Brandweer Zone Antwerpen gebonden aan de wet inzake overheidsopdrachten. Aankopen dienen te gebeuren volgens vastgelegde procedures die voorzien zijn in deze wetgeving. De aankoopdienst faciliteert en begeleidt het aankopen van goederen en diensten en de vernieuwing van contracten.

  • Je verzorgt het hele aankoopproces (van opmaak bestek, beoordeling offertes tot toewijzing van de opdracht) en houdt hierbij rekening met de regelgeving rond overheidsopdrachten.

  • Je verzamelt informatie bij de interne klant (vakofficier, afdelingshoofd, directeur,...) en brengt de behoeften in kaart.

  • Je denkt pragmatisch mee met de interne klant, geeft advies en neemt beslissingen bij de vergelijking van aanbestedingsdossiers (bv. bij uitsluitingen van deelnemers, problemen bij lopende dossiers…).

  • Je organiseert mee de planning van de aankopen binnen Brandweer Zone Antwerpen en houdt hierbij rekening met strakke timings en deadlines.

  • Je bent mee verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en uniformiteit in documenten en procedures (type documenten, raamovereenkomsten, modelbrieven).

  • Je doet aan marktprospectie en voert onderhandelingen in functie van bestaande en nieuwe raamovereenkomsten. Je volgt de uitvoering van de contracten en de leveranciers op.

  • Je bewaakt een kwaliteitsvolle toepassing van het aankoopbeleid en zorgt dat bestekken, administratieve bepalingen, externe brieven en contracten juridisch correct zijn.

  • Je evalueert het aankoopproces op regelmatige basis en formuleert voorstellen tot verbetering van processen en procedures. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.

 

Voel je je aangesproken door bovenstaand takenpakket?
Lees dan zeker de infobrochure verder door.
Misschien word je binnenkort onze nieuwe collega!

Profiel

De vacature wordt uitgeschreven via externe aanwerving, verruimde mobiliteit en verruimde bevordering.

  • Indien je deelneemt via externe aanwerving:

    • Je bent in het bezit van een bachelordiploma

    • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs én kan hierbij minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring voorleggen in een backoffice functie aankoop of verkoop (B2B).

  • Indien je reeds werkzaam bent binnen de groep Antwerpen en deelneemt via verruimde mobiliteit of verruimde bevordering, voldoe je aan de mobiliteits- of bevorderingsvoorwaarden.

  • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC)

  • Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent commercieel ingesteld en kan interne en externe klanten op een professionele manier verder helpen. Je durft te onderhandelen met potentiële leveranciers.
  • Je bent een nauwkeurige werker en stelt je integer op. Je hebt een sterke analytische ingesteldheid.

  • Je bent leergierig en sterk geïnteresseerd om je te verdiepen in overheidsopdrachten. Indien je hier reeds kennis van hebt is dit een pluspunt.

  • Je neemt initiatief en anticipeert op problemen. Je zoekt naar kwaliteitsvolle oplossingen.

  • Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch en innovatief te benaderen.

  • Je bent een teamplayer maar daarnaast ook in staat om taken en projecten zelfstandig tot een goed einde te brengen.

  • Je kan vlot werken met de gebruikelijke informaticatoepassingen (rekenbladen, tekstverwerking, email, Google...).

  • Indien je reeds werkervaring hebt binnen overheidsopdrachten is dit een pluspunt.

  • Indien je reeds relevante opleidingen kan voorleggen binnen aankoop of supply chain management is dit een pluspunt.

  • Je hebt een uitstekend organisatievermogen, bent stressbestendig en laat je niet afschrikken door deadlines.

Aanbod

  • Plaats van tewerkstelling: Je gaat aan de slag bij Brandweer Zone Antwerpen en werkt vanuit Post Noord (Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen). Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Uurregeling: Flextijd (= flexibele werktijd met werkweek van 38 uren)
  • Loon: Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.536,08 euro bij geen ervaring, 2.738,59 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 2.872,68 euro bij 10 jaar relevante ervaring (aan huidige index 1.7410).
  • Je loonpakket kan je berekenen met deze loonsimulator, gebruik hiervoor de functietitel: deskundige op B1-niveau.
  • Maaltijdcheques van € 8 met een eigen bijdrage van € 1,09
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarstoelage
  • Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers
  • Fietsvergoeding
  • Tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
  • Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+, die je heel wat kortingen biedt op tickets en in winkels en die ook zelf regelmatig activiteiten organiseert.
  • Aantrekkelijk aantal vakantiedagen wat bijdraagt tot een evenwichtige work-life balans (35 wettelijke vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar).
  • Een moderne werkomgeving.