Deskundige debiteurenbeheer (deskundige teamleider, B1-B3)

Brandweer Zone Antwerpen / 2030 Post Noord / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 07 November 2021

Brandweer Zone Antwerpen

Brandweer Zone Antwerpen beschermt drie gemeenten: Antwerpen, Wijnegem en Zwijndrecht. 

Het beschermings- of verzorgingsgebied is opgesplitst in het stedelijk gebied (Antwerpen en haar negen districten, Zwijndrecht en Wijnegem), het havengebied, belangrijke waterwegen, spoorwegen, autosnelwegen, tunnels en het luchtverkeer van Deurne.

Brandweer Zone Antwerpen streeft naar een degelijke bescherming voor haar burgers, bedrijven en andere maatschappelijke partners. Om een goede dienstverlening te kunnen blijven garanderen en deze in onze zone verder uit te bouwen, zijn we momenteel op zoek naar een deskundige debiteurenbeheer voor de dienst Financiën (deskundige teamleider, B1-B3).

Beschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van A tot Z in het daarvoor voorziene softwareprogramma (AVIAS). Je zorgt ervoor dat:

    • inkomende betalingen efficiënt en nauwkeurig verwerkt worden en openstaande facturen worden opgevolgd

    • briefwisseling en vragen over uitgaande facturen klantgericht en constructief beantwoord worden, rekening houdend met interne procedures en met het oog op het innen van de betalingen

    • vervallen facturen behandeld worden en de beoordeling gemaakt wordt welke invorderingsprocedure wordt opgestart

    • correspondentie en acties digitaal nauwkeurig worden bijgehouden

  • Je geeft leiding aan één administratief medewerker.

  • Je maakt besluiten op voor het zonecollege en de zoneraad inzake invorderingsprocedures, debiteurenbeheer,... en ondersteunt de bijzondere rekenplichtige in zijn rapporteringsopdracht.

  • Je hebt oog voor de verbetering van de dienstverlening en doet constructief voorstellen om deze te optimaliseren. Daarnaast begeleid je mee de implementatie van nieuwe werkprocessen (vb: uitrol digitale facturatie,...).

  • Je raadpleegt en interpreteert gegevens uit boekhoudpakket SAP om controles uit te voeren.

  • Je biedt ondersteuning aan de algemene boekhouding (crediteurenbeheer en thesauriebeheer) bij afwezigheden of tijdens drukke periodes.

Voel je je aangesproken door bovenstaand takenpakket?
Lees dan zeker de infobrochure verder door.
Misschien word je binnenkort onze nieuwe collega!

Profiel

Openverklaring via externe aanwerving en verruimde mobiliteit.

  • Indien je deelneemt via externe aanwerving:

    • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een economische richting.

    • Indien je ervaring kan voorleggen in een financiële omgeving (debiteurenbeheer/klantenboekhouding,...) is dit een pluspunt.

    • Van zodra je start bij Brandweer Zone Antwerpen zal je door jouw team verder opgeleid worden in de materies waarvoor je verantwoordelijk bent. Een leergierige houding en cijfermatige interesse is dan ook een absolute must!

  • Indien je deelneemt via verruimde mobiliteit:

    • Je bent reeds werkzaam binnen de Groep Antwerpen en voldoet aan de mobiliteitsvoorwaarden.

    • Je hebt ervaring in een financiële omgeving of hebt ervaring met debiteurenbeheer/klantenboekhouding,...

    • Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische skills.

  • Je beschikt over goede leidinggevende skills om je medewerker te coachen, te motiveren, te inspireren en aan te sturen.

  • Je bent een nauwkeurige werker en hebt oog voor detail. Je bent vlot in het interpreteren van cijfermatige gegevens.

  • Je hanteert steeds een klantgerichte communicatiestijl. Je blinkt uit in correcte mondelinge en schriftelijke communicatie aangepast aan en helder voor je doelgroep.

  • Je beschikt over een gezonde assertieve houding en bent in staat om prioriteiten te stellen waardoor je steeds het overzicht kan bewaren.

  • Je bent analytisch ingesteld en kijkt met een gezonde kritische blik naar bestaande werkmethoden.

  • Je neemt initiatief en anticipeert op problemen. Je zoekt steeds naar een kwaliteitsvolle oplossing.

  • Je kan zelfstandig werken maar ook vlot samenwerken met andere collega’s over afdelingen heen.

  • Je behandelt dossiers met de nodige verantwoordelijkheid en discretie.

  • Je bent uitgesproken enthousiast en leergierig. Je ziet het als een uitdaging om in een complexe en dynamische omgeving te werken.

  • Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Google, Excel, Word,…)

Aanbod

  • Plaats van tewerkstelling: Je gaat aan de slag bij Brandweer Zone Antwerpen en werkt vanuit Post Noord (Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen). Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Uurregeling: Flextijd (= flexibele werktijd met werkweek van 38 uren)
  • Loon: Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.536,08 euro bij geen ervaring, 2.738,59 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 2.872,68 euro bij 10 jaar relevante ervaring (aan huidige index 1.7410).
  • Je loonpakket kan je berekenen met deze loonsimulator, gebruik hiervoor de functietitel: deskundige op B1-niveau.
  • Maaltijdcheques van € 8 met een eigen bijdrage van € 1,09
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarstoelage
  • Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers
  • Fietsvergoeding
  • Tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
  • Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+, die je heel wat kortingen biedt op tickets en in winkels en die ook zelf regelmatig activiteiten organiseert.
  • Aantrekkelijk aantal vakantiedagen wat bijdraagt tot een evenwichtige work-life balans (35 wettelijke vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar).
  • Een moderne werkomgeving.